Gebäudeversicherung: 103.000 Formulare
Von unstrukturierten PDFs zu vollständig auswertbaren Datenformaten.
Projekt auf einen Blick
Die Herausforderung
Ein führendes Versicherungsunternehmen wollte prüfen, ob 103.000 historische Versicherungsformulare aus über zwei Jahrzehnten digitalisiert werden können. Jedes Formular enthielt 156 komplexe Felder mit unterschiedlichen Handschriften, Checkboxen und Unterschriften.
Die Formulare lagen als gescannte PDFs vor. Herkömmliche OCR-Software scheiterte an Checkboxen und unleserlicher Handschrift; eine manuelle Erfassung – 3 Personen über 3 Monate für 1.000 Formulare – war wirtschaftlich nicht tragbar.
Im Detail
- Unterschiedliche Handschriften von 1996 bis heute
- Mehrere Felder verteilt über verschiedene Bereiche
- Checkboxen und handschriftliche Notizen kombiniert
- Traditionelle OCR versagte komplett bei Handschrift
Die Lösung
formalogix entwickelte einen maßgeschneiderten Hybrid-Ansatz:
Automatisierte KI-Analyse aller 156 Felder
Einheitliche Datenstruktur für alle Formulare
Checkboxen und handschriftliche Einträge werden erkannt
Strukturierte Ausgabe im gewünschten Datenformat
Ergebnisse
- Evaluierung mit 1.000 Formularen in nur 3 Tagen abgeschlossen
- 156.000 einzelne Felder ausgewertet
- Im Vergleich: 3 Personen hätten 3 Monate für 1.000 Formulare benötigt
- Vollständig strukturierte Daten, sofort auswertbar
Die Kombination aus KI und menschlicher Verifikation hat uns ermöglicht, ein Projekt umzusetzen, das mit traditionellen Mitteln unmöglich gewesen wäre. Die Datenqualität übertrifft unsere Erwartungen.
Projektleiter Digitalisierung · Versicherungsunternehmen
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