Die meisten Unternehmen, die mit uns sprechen, fragen früh nach Mengenrabatten. Das ist sinnvoll – denn die Preise skalieren deutlich, sobald ein Mindestvolumen überschritten wird. Gleichzeitig unterschätzen viele ihr tatsächliches Formularvolumen.
Wie die Preisstaffelung funktioniert
Der Listenpreis für die KI-Analyse liegt bei €0,10 pro Seite, die menschliche Verifikation bei €0,30 pro Seite. Ab einem Volumen von 10.000 Seiten verhandeln wir individuelle Konditionen. In der Praxis liegen diese 15–30 % unter den Listenpreisen – abhängig vom Volumen, der Formularart und ob ein Laufzeitvertrag oder ein Einmalprojekt vorliegt.
Preisstaffelung im Überblick
Die folgende Tabelle zeigt, ab welchem Volumen welcher Rabattrahmen realistisch ist:
| Volumen (Seiten) | Analyse | Verifikation | Typischer Rabatt |
|---|---|---|---|
| 1–9.999 | €0,10 | €0,30 | Listenpreis |
| 10.000–49.999 | auf Anfrage | auf Anfrage | 10–15 % |
| 50.000–199.999 | auf Anfrage | auf Anfrage | 15–25 % |
| 200.000+ | auf Anfrage | auf Anfrage | 25–35 % |
Wie Sie Ihr Volumen realistisch einschätzen
Viele Unternehmen denken zu eng, wenn sie ihr Formularvolumen schätzen. Hilfreiche Fragen für eine vollständige Einschätzung:
- Wie viele Formulare erhalten Sie pro Monat? (× 12 = Jahresvolumen)
- Haben Sie einen Altbestand, der noch digitalisiert werden muss?
- Sind Formulare mehrseitig? (jede Seite zählt separat)
- Planen Sie neue Prozesse, die papierbasiert starten werden?
- Gibt es saisonale Peaks, die das Jahresvolumen verzerren?
Laufzeitvertrag oder Einmalprojekt?
Bei Laufzeitverträgen – also monatlich wiederkehrendem Volumen – bieten wir günstigere Konditionen als bei Einmalprojekten, weil die Planbarkeit für beide Seiten besser ist. Für Archivprojekte (Einmalverarbeitung großer Bestände) kalkulieren wir separat.
Wann macht ein Pilotprojekt Sinn?
Wenn Sie sich unsicher sind, ob formalogix für Ihre spezifischen Formulare geeignet ist – zum Beispiel wegen ungewöhnlicher Layouts, sehr alter Dokumente oder besonderer Datenstrukturen – empfehlen wir ein Pilotprojekt mit 100–500 Formularen zu Standardkonditionen. So können Sie Qualität und Integrationsaufwand beurteilen, bevor Sie ein größeres Volumen beauftragen.
So starten Sie ein Pilotprojekt
Anfrage & Auswahl der Pilotformulare
Sie wählen 100–500 repräsentative Formulare aus Ihrem Bestand – idealerweise eine Mischung aus einfachen und komplexeren Exemplaren.
Angebot & AV-Vertrag
Sie erhalten ein Angebot zu Standardkonditionen sowie den AV-Vertrag. Nach Ihrer Freigabe starten wir innerhalb von zwei Werktagen.
Verarbeitung & Ausgabe
Wir verarbeiten die Pilotformulare und liefern die strukturierten Daten im vereinbarten Format – typischerweise innerhalb von 3–5 Werktagen.
Auswertung & Entscheidung
Sie prüfen die Ausgabe und entscheiden, ob Sie das Vollprojekt beauftragen. Wir beantworten alle Fragen und passen ggf. Parameter an.
Was den Preis neben dem Volumen beeinflusst
Das Volumen ist der stärkste Hebel für günstigere Konditionen – aber nicht der einzige. Formulare mit vielen Handschriften und komplexen Layouts erfordern mehr Verifikationsaufwand als einfache gedruckte Checklisten. Auch das Ausgabeformat beeinflusst den Preis: ein einfacher CSV-Export ist günstiger als eine direkte API-Integration in Ihr ERP-System.
Wenn Sie Laufzeitverträge abschließen und Ihre Formulare gut standardisiert sind, können die Gesamtkosten erheblich sinken. Sprechen Sie uns an – wir sind transparent, was die Preisgestaltung angeht, und kalkulieren Ihnen gerne ein ehrliches Angebot, das alle relevanten Faktoren berücksichtigt.
Schicken Sie uns ein Beispielformular und Ihre Volumenabschätzung – wir antworten innerhalb von 24 Werktags-Stunden mit einem konkreten Angebot.
Nächster Schritt
Konkrete Formulare zu digitalisieren?
Senden Sie uns ein Beispiel – wir erstellen innerhalb von 24 Stunden ein Angebot.